Ein erfolgreicher Übergang zum „Arbeitsplatz von morgen“

De Zorggroep ist ein großer Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen in Limburg, Niederlande, mit 38 Standorten, 5.900 Mitarbeitern und 2.750 Freiwilligen. Die Zorggroep bietet Pflege und Betreuung für alle Menschen in Nord- und Mittellimburg (660.000 Einwohner), von jung bis alt. Sie verfügt über verschiedene Wohn- und Pflegezentren und bietet auch häusliche Pflege bei den Menschen zuhause an.

Um sicherzustellen, dass die Mitarbeitenden möglichst viel Zeit für die Pflege haben, wollten sie einen reibungslosen Übergang zum "Arbeitsplatz von morgen". Einen Arbeitsplatz, an dem die Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Standort und Informationen überall verfügbar sind. Gemeinsam mit ihrem IT-Partner KEMBIT hat De Zorggroep daher alle Microsoft Office365-Anwendungen in der Microsoft Azure Cloud eingerichtet.

In nur 2 Tagen haben wir uniFLOW Online auf mehr als 220 Druckern implementiert. Dies führte zu einer höheren Produktivität, da mehrere Scankonfigurationen und mobiles Drucken über die uniFLOW Online-App möglich sind.

Nachdem alle Anwendungen in der Cloud untergebracht waren, entstand der Wunsch, im Zuge des Übergangs zum "Arbeitsplatz der Zukunft" auch das Drucken und Scannen in die öffentliche Cloud zu verlagern, so dass das Drucken und Scannen jederzeit und von jedem Gerät aus möglich ist, wobei lediglich eine Internetverbindung erforderlich ist.

Um dies zu erreichen, haben wir unsere Softwareplattform uniFLOW Online mit der einzigartigen Funktion „My Print Anywhere“ eingeführt. Dies ermöglicht das Drucken und Scannen über die öffentliche Cloud unter Verwendung der bewährten Microsoft Azure-Plattform. Außerdem landen alle Scans direkt im richtigen OneDrive- oder SharePoint-Ordner.

Durch den Wegfall der Verwaltungs- (und Server-) sowie Wartungskosten für die IT-Abteilung brachte die Umstellung auf uniFLOW Online erhebliche finanzielle Vorteile mit sich. Allein der Wegfall des IT-Managements führte zu erheblichen Einsparungen von rund 18.000 € in 60 Monaten. Hinzu kommen die monatlichen Serverkosten in Höhe von 1.000 €, da eigene Server nicht mehr benötigt werden. Dadurch wird auch der Stromverbrauch erheblich gesenkt, was der Nachhaltigkeitspolitik von De Zorggroep entgegenkommt.

Die uniFLOW Online-Softwareplattform ist sehr zuverlässig, da sie über die äußerst stabile Microsoft Azure-Plattform läuft. Das macht diese Lösung auch sicher und DSGVO-konform, und die Daten bleiben in den Niederlanden. Sie können sich darauf verlassen, dass die Sicherheit in der Cloud gewährleistet ist, da kein unberechtigter Zugriff möglich ist.