maßgeschneiderte Dienstleistungen
Das Dokumentenmanagement der Canon Shared Service Centres ist auf Ihre Anforderungen zugeschnitten.
Zur Sicherung ihre Unternehmenswerte und für einen schnellen Zugriff auf wichtige, geschäftskritische Dokumente bieten wir einen professionellen „Document Lifecycle Management Service“ an.
Dienstleistungen rund ums Dokumenten-Lebenszyklusmanagement sind weit mehr als nur Unterstützung bei der Dokumentenverwaltung. Von der Erstellung bis zur Archivierung nutzen wir spezielle Technologien, Verfahren und Expertenwissen, um die Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen und Vorgaben zu gewährleisten. Wir möchten die Werte Ihrer Unternehmensinformationen schützen und bewahren, damit sich Ihr Unternehmen weiter positiv im Zeitalter der digitalen Transformation entwickeln kann – auch weit über den Lebenszyklus Ihrer Dokumente hinaus.
Ab dem ersten Moment ihres Lebenszyklus werden Dokumente und Inhalte einheitlich erstellt oder erfasst. So lassen sie sich optimal verarbeiten und speichern.
Dokumente werden zuverlässig an Empfänger, Drucker, Dokumenten- oder Content-Management-Systeme verteilt und physisch und digital gespeichert.
Speichern Sie Ihre Dokumente sicher mit authentifizierten Zugriffsrechten, damit einfaches Suchen, Betrachten, Kontrollieren, Nachverfolgen und eine umfassende Versionskontrolle jederzeit gewährleistet sind.
Sichern Sie Papier- und elektronische Dokumente, indem Sie sie für die spätere Nutzung oder Dokumentation archivieren oder alternativ am Ende ihrer Nutzungsdauer unwiderruflich vernichten.
Unter strikter Einhaltung der Sicherheitsanforderungen gewährleisten Sie den einfachen Zugriff auf Dokumente und Bilder über Ihre vorhandenen lokalen Geschäftsanwendungen.
Dokumente werden gemäß Ihren Anforderungen im Canon Shared Service Centre optimal verarbeitet.
Unsere erfahrenen mehrsprachigen Operatoren sprechen in jeder Hinsicht Ihre Sprache und sind Garant für herausragende Leistung.
Die Datenverwaltung entspricht – dank sicherem Fernzugriff – den europäischen Datenschutzbestimmungen.
Durch die automatisierte Verwaltung von analogen und digitalen Daten steigern Sie die Effizienz.
Verbessern Sie die Mitarbeiter-Produktivität durch die Auslagerung teurer, arbeitsintensiver Aufgaben.
Mit unseren Produktionsdienstleitungen – vor Ort und extern – bringen Sie Ihre Druckanforderungen unter Kontrolle.