Der Nutzen einer korrekten Belegerfassung
Der Flaschenhals in der Finanzbuchhaltung ist meist die schnelle und vor allem korrekte Eingabe und Indizierung Ihrer Belege. Hier wird viel Zeit und Manpower investiert, da bei den unterschiedlichsten Belegformaten, -layouts und Inhalten eine wirklich fehlerfreie, automatisierte Erkennung aller wichtigen Belegbestandteile nicht garantiert werden kann.
Immer wieder werden Adressen, Rechnungs- oder Lieferscheinnummern, Zahlungsmodalitäten, Termine und Bankdaten nicht eindeutig oder nur teilweise erfasst oder nicht korrekt zugeordnet.
Genau an dieser Stelle setzt das Therefore™ Information Management System als perfekter Startpunkt für die automatische, KI-unterstützte Erfassung Ihrer Belege ein. Verlassen Sie sich zukünftig nicht nur auf durch Canon DR-Scanner perfekt bereitgestellte Scans Ihrer Belege, sondern auch auf die durch Therefore™ ebenfalls perfekt erfassten, indizierten und zugeordneten Inhalte. So können Sie sicher sein, dass ohne weitere Reibungsverluste alle Belege eindeutig an DATEV übergeben und weiterverarbeitet werden können.
Innerhalb des automatischen, frei gestaltbaren Therefore™ Genehmigungs-Workflows gewährleisten rechtssichere und zeitsparende Prozesse korrekte Daten. Diese werden dann durch die von der DATEV abgenommene Schnittstelle an das Rechnungswesen-Programm der DATEV übermittelt.
Optimieren Sie somit Ihr Rechnungswesen von den eingehenden Belegen über die Rechnungsprüfung und Freigabe per Workflow, hin zu der automatischen Belegerkennung und Extraktion von Beleginhalten, bis zur Übergabe an DATEV mit Buchungsvorschlag und Beleg-Link.
Mit Therefore™ und Therefore™ Online nutzen Sie zusätzlich alle Möglichkeiten eines innovativen, digitalen Information Management Systems, um die Prozesse in allen Unternehmensbereichen zu optimieren.