Der digitale Wandel im Rechnungswesen
Manuelle Rechnungsbearbeitung ist zeitaufwendig und fehleranfällig – ein unnötiger Kostenfaktor. Mit der E-Rechnung ab 2025 automatisieren Sie Ihre Finanzabläufe und steigern die Effizienz in der digitalen Zusammenarbeit.
Von Papier zu Pixel: E-Rechnungen als Lösung der Zukunft
Von Analog zu Digital mehr als nur ein Formwechsel
Der Wechsel von traditionellen Papier-Rechnungen zu elektronischen Rechnungen bringt für Unternehmen zahlreiche Vorteile. Es handelt sich dabei nicht nur um einen reinen Formatwechsel, sondern um eine umfassende Lösung, die die gesamte Rechnungsbearbeitung effizienter macht.
Was ist eine E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung, die in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen wird, was eine automatische und medienbruchfreie Verarbeitung ermöglicht.
Was zählt nicht als E-Rechnung?
Bilddateien, PDFs oder eingescannte Papierrechnungen gelten nicht als E-Rechnungen, da sie nicht maschinell verarbeitet werden können.
Im Gegensatz zu Papierrechnungen werden die Daten einer E-Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format dargestellt. Das ermöglicht eine durchgängige, automatisierte Bearbeitung ohne Medienbrüche.
Die elektronische Rechnungsstellung
bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile, die weit über reine Kosteneinsparungen hinausgehen. Mit nur wenigen Klicks sind alle Rechnungen sofort verfügbar, was das aufwendige Suchen nach Dokumenten überflüssig macht.
Wichtige Vorteile auf einen Blick:
- Bessere Zusammenarbeit innerhalb des Rechnungsstellers und Rechnungsempfängers
- Schnellere Bearbeitung ermöglicht die optimale Nutzung von Skonti
- Automatisierte Prozesse beschleunigen Zahlungen und verringern Betrugsrisiken
- Reduzierter Papierverbrauch ist umweltfreundlich und schont Ressourcen
- Steigende Datenqualität durch verringerte Fehleranfälligkeit
Gesetzliche Anforderungen und Fristen
Ab dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen. Die Pflicht zur Ausstellung und zum Versand von E-Rechnungen wird schrittweise eingeführt: Ab 2027 sind Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von über 800.000 € verpflichtet, E-Rechnungen für ihre steuerbaren und steuerpflichtigen Umsätze innerhalb Deutschlands (B2B) zu versenden. Ab 2028 gilt diese Verpflichtung für alle Unternehmen. Es empfiehlt sich, frühzeitig mit der Umstellung zu beginnen, um gesetzliche Vorgaben zu erfüllen und die Vorteile der digitalen Rechnungsverarbeitung zu nutzen.
Jetzt auf E-Rechnung umstellen – und ab 2025 gut vorbereitet beginnen!
Canon unterstützt Unternehmen umfassend bei der Umstellung auf E-Rechnungen. Mit bewährten Formaten wie XRechnung und ZUGFeRD ermöglicht Canon eine effiziente Gestaltung der Rechnungsprozesse. Diese Standards haben sich bewährt und erleichtern die Digitalisierung der Buchhaltung erheblich.
Canon begleitet Sie durch den gesamten Implementierungsprozess und bietet maßgeschneiderte Lösungen, die auf die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens abgestimmt sind – von der Einführung bis zur Optimierung Ihrer digitalen Rechnungsabläufe
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